Onbelaste vergoeding bij thuiswerken: de regels voor 2026

Sinds enkele jaren bestaat de mogelijkheid voor werkgevers om werknemers belastingvrij te compenseren voor extra kosten van thuiswerken. In 2026 gelden nieuwe bedragen. Hieronder lees je waar je als werkgever of werknemer op moet letten.

Wat is de onbelaste thuiswerkvergoeding?

De thuiswerkvergoeding is een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling (WKR). Hiermee kan een werkgever een vergoeding geven voor kosten die ontstaan doordat een werknemer (gedeeltelijk) thuis werkt. Denk aan extra energieverbruik, verwarming, koffie/thee, water, toiletpapier, etc. 

Hoogte van de vergoeding in 2026

• In 2026 mag de onbelaste thuiswerkvergoeding maximaal € 2,45 per thuisgewerkte dag zijn. 

• Dit betekent dat je als werkgever geen loonheffing of sociale premies hoeft af te dragen over dit bedrag, zolang je je aan de voorwaarden houdt. 

• Vergoed je meer dan € 2,45 per dag, dan moet het meerdere worden belast. 

Vaste vergoeding: wanneer is dat toegestaan?

Je kunt kiezen voor een vaste vergoeding in plaats van per dag declareren, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Dit maakt administratie eenvoudiger. 

Een gebruikelijke grens is de 128-dagenregeling (ook toegepast bij reiskosten). Werknemers die regelmatig naar kantoor gaan, kunnen dan worden “vastgeklikt” als vaste reiskostenvergoeding en de thuiswerkdagen als vaste thuiswerkvergoeding. 

Voor fulltime werk kun je uitgaan van 214 werkdagen per jaar (dit is een gangbare standaard in veel regelingen). 

Let op: om voor vaste vergoeding in aanmerking te komen mag de werknemer niet tegelijkertijd voor diezelfde dag de reiskostenvergoeding onbelast ontvangen.